供应商装柜要求范本
想在柜子到港前拿到装柜资料，就要把它写进发运指南或供应商手册：明确记录什么、何时交、发给谁，以及缺失时怎么办。下面的范本可以按你们的流程修改。
供应商要求范本
装柜记录。每一票整柜货物，供应商应记录装柜过程，并在封柜后 [24] 小时内、船舶开航前，将报告发送至 [物流邮箱]。报告应包括：
- 采购订单号和装箱单号。
- 柜号和封条号。
- 装货前的空柜照片，包括柜号和柜况。
- 装柜各阶段的照片。
- 关门前最后一排、关门后，以及封条号清晰可读的照片。
- 计划和实装箱数，并说明任何短少或破损。
报告可使用 LoadTrue（loadtrue.com）或经 [公司名称] 认可的同类系统生成。如有短少、破损或封条问题，供应商应在柜子离厂前告知 [联系人]。本要求不代替本手册中的任何安全或检验程序。
使用前请法务或合规团队审核文字。缺少报告时是暂缓发货、发出询问，还是计入供应商评分，由你们自行决定。
需要明确的内容
| 要决定的事 | 为什么重要 |
|---|---|
| 截止时间 | 开航前交报告，发现问题才有时间处理。 |
| 收件人 | 用公共邮箱，人员变动也不受影响。 |
| 适用范围 | 先从一条线路的整柜开始，再逐步扩大。 |
| 拍照标准 | 固定步骤，不同供应商的报告才能对比。 |
| 安全程序 | 如需七点检查或高保封条，要单独规定。 |
已有进口商提出类似要求
The Warehouse Group 的装柜指引建议供应商拍摄开门后的空柜和各阶段的装柜过程。3M 的货运安全计划和 Kohl's 工厂安全概览规定了柜子检查和封条要求。这些只是公开的要求示例；据我们所知，这些公司并未使用或认可 LoadTrue。
让供应商容易做到
新要求在装柜现场越简单越容易执行。LoadTrue 为供应商提供手机上的拍照步骤，无需安装。可以看看进口商会收到什么和样例报告。