装柜报告:应该包含哪些内容
一份装柜报告(监装报告)应该说明装的是哪个柜、装了什么、谁在什么时候装的、如何封柜,并附上各阶段的照片。更好的报告还能让读者核实记录有没有被改动。
应该包含什么
| 部分 | 内容 |
|---|---|
| 单据信息 | 订单号或装箱单号、发货方、报告编号 |
| 柜子信息 | 柜号、柜型、封条号、到厂时的柜况 |
| 时间地点 | 开始和结束装柜的时间、地点 |
| 数量 | 每个货号的计划和实装箱数,明确标注短少 |
| 照片 | 空柜、装柜进度和封柜,按顺序排列 |
| 备注 | 破损、与计划的差异,以及确认人 |
该拍哪些照片,可以参考装柜检查清单。
如何让照片更可信
照片做成 PDF 很容易,改起来也容易,所以买家常常会有疑问。三件事能让记录更有说服力:
- 独立的时间戳。服务器记录的时间比手机上的时间更难被质疑。
- 每张照片的指纹。文件一旦改变,SHA-256 这类哈希值也会变,因此可以证明照片上传后没有被改动。
- 锁定的记录。封柜后记录不应再被修改,读者也应该在来源网站上查看,而不只是看转发的文件。
这些都不能证明每个纸箱里的货物是对的,这仍然需要做产品检验。
查看样例
打开 LoadTrue 样例报告,看看客户看到的内容和照片是什么样的。报告支持中英文,可以打印或存为 PDF。